Перейти к содержимому 
Описание
Конфигурация «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря» предназначена для автоматизации учета спецодежды и инвентаря на складе и в эксплуатации. Основные возможности конфигурации:
В прикладном решении реализован документооборот, отражающий полный цикл движения стоимости спецодежды и инвентаря (поступление на склад, передача в эксплуатацию, списание, возврат на склад, погашение стоимости).
Складской оперативный учет спецодежды и инвентаря ведется параллельно с бухгалтерским складским учетом, в разрезе:
- организации;
- структурного подразделения;
- складов;
- номенклатуры;
- документа передачи;
- назначения использования;
- характеристик номенклатуры;
- остаточного срока использования;
- состояния спецодежды;
- вида учета НУ;
- документов возврата.
Оперативный учет спецодежды и инвентаря в эксплуатации ведется в разрезе:
- организации;
- структурного подразделения;
- подразделения организации;
- номенклатуры;
- документа передачи
- физических лиц \ сотрудников;
- назначения использования;
- остаточного срока использования;
- характеристик номенклатуры;
- вида учета НУ.
Учет спецодежды и инвентаря предусмотрен для следующих состояний:
- Находящиеся в эксплуатации;
- Находящиеся на складе (б\у);
- Находящиеся на складе (новые).
Предусмотрена возможность вести более детальный учет спецодежды (инвентаря) в разрезе характеристик. Подхарактеристиками понимаются такие показатели, как размер обуви, размер брюк, размер куртки, цвет, материал и т.д.
Учет спецодежды (инвентаря) в разрезе характеристик доступен только в оперативном учете.
В конфигурации предусмотрена возможность регистрации неограниченного количества характеристик спецодежды и инвентаря с различными типами значений (число, строка, дата, булево и множество значений).
Если ведется учет по характеристикам, то подбор спецодежды, при передаче в эксплуатацию материально-ответственному лицу, может быть осуществлен по характеристикам получателя спецодежды.
В прикладном решении предусмотрена возможность описать неограниченное число видов назначения использования для каждой номенклатурной единицы.
Назначение использования определяет норматив срока использования спецодежды и инвентаря для автоматической подстановки в документы, способ погашения стоимости, срок полезного использования и способ отражения расходов в бухгалтерском учете при списании или погашении стоимости.
В качестве способа погашения стоимости может быть выбран один из трех вариантов:
- Линейный – погашение стоимости проводится пропорционально в течение срока полезного использования.
- При передаче в эксплуатацию – погашение стоимости проводится сразу при передаче в эксплуатацию.
- Производственный – погашение стоимости проводится пропорционально количеству оборотов спецодежды и инвентаря в производстве.
Для линейного способа погашения стоимости в конфигурации предусмотрены настройки амортизации
- Настройки Учетной политики:
- Амортизация переданной в эксплуатацию спецодежды и инвентаря –определяет порядок начисления амортизации в месяце выдачи спецодежды и инвентаря в эксплуатацию, либо в следующем месяце.
- Амортизировать материалы на складе в месяце возврата– определяет необходимость амортизации возвращенных на склад материалов в месяц возврата.
- Настройка Назначения использования:
- Приостанавливать амортизацию на время возврата – определяет необходимость продолжения или приостановки погашения стоимости спецодежды и инвентаря на то время, пока они возвращены из эксплуатациина склад и учитываются как бывшие в употреблении.
Важно! Линейный способ погашения стоимости предполагает равномерное списание сумм амортизации за установленный срок использования спецодежды и инвентаря независимо от возвратов на склад. На расчет амортизации спецодежды и инвентаря в месяц возврата влияют настройка учетной политики Амортизировать материалы на складе в месяце возврата и настройка назначения использования Приостанавливать амортизацию на время возврата.
В конфигурации предусмотрена возможность хранения информации о сроке использования и остаточной стоимости спецодежды (инвентаря), досрочно возвращенной на склад.
Поступление спецодежды и инвентаря на склад оформляется документом Поступление ТМЗ и услуг.
Для регистрации информации о количестве поступившей спецодежды (инвентаря) на склад в разрезе характеристик используется документ Приемка спецодежды и инвентаря по характеристикам, который может быть веден на основании документа Поступление ТМЗ и услуг.
Операции передачи спецодежды и инвентаря в эксплуатацию оформляются с помощью документа Передача спецодежды и инвентаря в эксплуатацию.
Документом отражается передача в эксплуатацию как новой спецодежды и инвентаря при выборе операции Первичная передача, так и бывшей в эксплуатации при выборе операции Передача материалов б\у.
Документ передачи спецодежды и инвентаря в эксплуатацию предназначен для отслеживания и идентификации спецодежды и инвентаря на протяжении всего периода эксплуатации, начиная с момента первичной передачи в эксплуатацию до полного списания.
В момент проведения первичной передачи спецодежды и инвентаря в эксплуатацию в регистре накопления «Материалы в эксплуатации» сохраняется ссылка на документ передачи, тем самым фиксируя документ партии сквозного учета материалов. Данный документ передачи будет автоматически заполнятся при всех операциях, проводимых со спецодеждой и инвентарем и отражаться различными документами конфигурации «1С‑Рейтинг:Учет спецодежды и инвентаря».
Для регистрации факта возврата физическими лицами спецодежды (инвентаря) на склад используется документ Возврат спецодежды и инвентаря из эксплуатации.
Перемещение спецодежды и инвентаря между складами, либо сотрудниками отражаются для новой, бывшей в употреблении и находящейся в эксплуатации спецодежды и инвентаря документом Перемещение спецодежды и инвентаря.
Снятие с учета в подсистеме учета спецодежды и инвентарядля дальнейшей реализации физическому лицу проводится при установке флага Снятие с учета спецодежды и инвентаря.
Для списания спецодежды (инвентаря) по причине полного износа или по факту порчи, используется документ Списание спецодежды и инвентаря. Списание спецодежды и инвентаря проводится как со склада, так из эксплуатации.
Для расчета амортизации производственным способом погашения стоимости в конфигурации предварительно фиксируется количество оборотов спецодежды и инвентаря в производстве документом Выработка спецодежды и инвентаря.
Регламентная операция расчета амортизации и погашения срока службы спецодежды и инвентаря в конфигурации проводится документом Погашение стоимости спецодежды и инвентаря.
Важно! Документ оформляется ежемесячнодо закрытия производственных счетов, на конец дня последней даты текущего месяца. На момент оформления документа операции по движениям и списаниям спецодежды и инвентаря должны быть завершены.
Конфигурация «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря» содержит набор специализированной отчетности, дополняющий возможности типового решения и предназначенный для анализа результатов деятельности предприятия по учету спецодежды и инвентаря. В конфигурации предусмотрены следующие отчеты:
- Ведомость по спецодежде и инвентарю на складе;
- Ведомость по спецодежде и инвентарю в эксплуатации;
- Движение материалов в эксплуатации;
- Личная карточка учета материалов;
- Нормы выдачи спецодежды и инвентаря;
- Остатки спецодежды и инвентаря в эксплуатации;
- Остатки спецодежды и инвентаря на складах;
- Расчет потребности в спецодежде и инвентаре;
- Списание спецодежды и инвентаря из эксплуатации;
- Списание стоимости материалов.
К основным отчетам подсистемы учета спецодежды и инвентаря, предоставляющим возможность полного анализа движений в разрезе документов партии относятся отчеты Ведомость по спецодежде и инвентарю на складе и Ведомость по спецодежде и инвентарю в эксплуатации.
В отчете Ведомость по спецодежде и инвентарю на складе отражаются движения количества специальной одежды и инвентаря находящегося на складе за период. Движения показываются в разрезе склада, номенклатуры и характеристики.
В отчете Ведомость по спецодежде и инвентарю в эксплуатации отражаются количественно-суммовые движения специальной одежды и инвентаря переданной материально-ответственному лицу в эксплуатацию за период. Движения показываются в разрезе сотрудника\физического лица, номенклатуры и характеристики.
Электронная поставка
| Код продукта | Название продукта | Розничная цена (KZT) |
|---|---|---|
| 1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря (Электронная поставка) | 70,000 |
Программная защита
| Код продукта | Название продукта | Розничная цена (KZT) |
|---|---|---|
| 2200000001894 | 1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря | 70,000 |
Аппаратная защита (USB)
| Код продукта | Название продукта | Розничная цена (KZT) |
|---|---|---|
| 2200000000347 | 1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря (USB) | 85,000 |
