Перейти к содержимому 
Описание
Видео обзор
Обзор системы управления запасами min-max.pro для 1С
Система выводит множество полезных данных в одной таблице. Не нужно запускать несколько отчетов – вся необходимая информация собирается воедино. Отчет формируется как конструктор: колонки можно добавлять и скрывать в настройках, отображая только те данные, которые нужны именно вам.
Какие сведения выводятся в отчет?
Наименование, а также код товара или его артикул.
ABC-классификация (что это?) двух типов:
- По количеству денег, которые принес товар. Выводится либо на основании выручки, либо прибыли;
- По количеству сделок/чистоте продаж. Выводится на основании данных о количестве клиентов, которые покупают данные товары и привлекательности данного товара для клиента.
О том, как применять ABC-анализ на примере продуктового магазина читайте здесь.
Двойной клик по ячейке открывает так называемую диаграмму Парето. Для каждого товара выводится значение показателя и классы. Класс выделяется цветом (A – зеленый, И – золотистый, С – красный) – это помогает с одного взгляда понять какой товар перед нами, насколько он хорош или плох. Жирной черной точкой показывается положение текущего товара в рейтинге продаж.
XYZ-классификация (что это?) показывает насколько стабильно продается товар:
- X – стабильные продажи;
- Y– менее стабильные;
- Z – товар продается не регулярно.
Двойной клик по ячейке также открывает подробную диаграмму, где на графике выведено значение стандартного отклонения. Жирной черной точкой отмечено положение текущего товара в рейтинге стабильности.
ABC и XYZ классификации имеют два практических применения:
- Помогает управлять ассортиментом. Запускать отдельные отчеты по анализу продаж не нужно. Всю работу по управлению ассортиментом можно делать по ходу формирования заказа поставщику, то есть, гораздо регулярнее.
- Позволяет мониторить остатки ходового товара. Так как товары AA-класса приносят основной доход и основную массу клиентов, они заслуживают основного внимания и по ним категорически нельзя допускать дефицита на складе.
Закупочная и продажная цены (причем можно вывести несколько продажных цен, если у вас их несколько), наценку, историю продаж по периодам (помесячно, понедельно или даже за каждый день)
Блок «История продаж»
- Остаток на начало анализируемого периода;
- Поступление от поставщиков или по перемещениям, если выбран конкретный склад;
- Количество и сумма проданного товара;
- Количество документов продажи/сделок;
- Количество товаров, которые продаются одновременно, так называемый средний чек по количеству и сумме;
- Количество дней, когда товар был в наличии;
- Срок, прошедший с момента последней продажи;
- Если данных о продаже достаточно рассчитываются средняя скорость продаж в месяц.
Двойной клик открывает список продаж по документам:
или историю продаж по периодам:
Блок «Текущие остатки»
- Текущие остатки за минусом резерва;
- Срок, на который хватит этого текущего остатка;
- Товары в пути от поставщика;
- Товары, заказанные покупателями;
- Товары в резерве.
По двойному клику открывается расшифровка движений товара на складе:
Или список товаров в пути/товаров в резерве:
Блок, который помогает рассчитывать объем товаров для закупки.
Коэффициент оборачиваемости (что это?). А также дней наличия помесячно и средний остаток.
Коэффициент оборачиваемости выводится по товару, товарной группе, товарной категории или в целом подразделению. Есть возможность вывести коэффициент за весь период или за каждый месяц.
Упущенный спрос (что это?). А также уровень сервиса, который можно использовать для оценки эффективности работы.
С помощью блока колонок “Упущенный спрос” можно отслеживать сколько дней товар был в наличии, сколько дней его не было на остатках, выявлять проблемные позиции и рассчитывать упущенные выручку и прибыль из-за отсутствия товара на полках.
Излишки (что это?)
Товары, дней запаса у которых больше установленного значения выводятся в колонке “Количество излишков”. В колонке “Сумма излишков” выводится стоимость этих излишков по цене из колонки “Цена”.
Методы расчета
Система поддерживает разные методы расчета:
- Метод MIN-MAX используется при коротких сроках поставки;
- Классический метод используется при длинных сроках и в ситуации, когда несколько заказов от поставщика одновременно могут находиться в пути.
Основные параметры задаются в настройках отчета:
Их можно корректировать для каждого товара или магазина, а потом сохранить.
MIN-MAX и объем заказа рассчитываются автоматически, но при этом их можно поменять вручную. При этом введенное значение сразу записывается в базу данных, никаких дополнительных манипуляций не требуется.
Двойным кликом можно открыть расшифровку отчета и увидеть каким образом были получены итоговые цифры.
Рассчитанная потребность может быть выполнена либо с центрального склада либо от поставщика.
Если на складе есть остаток, то выполняется перемещение. Недостающее количество заказывается у поставщика.
Как делать перемещения между складами? читайте здесь.
Итоговый список товаров выводится во вкладке “К заказу”. Здесь можно сменить поставщиков вручную либо из загруженных прайсов по минимальным ценами.
Функционал модуля загрузки прайс-листов поставщиков описан здесь.
Увидеть итоговые данные по каждому поставщику можно в виде отчета:
Этот же отчет отправляется на почту при автоматическом запуске по расписанию.
Далее создаются два документа:
Заказ поставщику
Может быть создан один сводный, либо разбит по поставщикам. Это зависит от заданных настроек. Если нужно отслеживать товар в пути, следует провести документ. Двойным кликом по конверту можно отправить заказ поставщику.
Перемещение
При необходимости (обед, конец рабочего дня) можно прервать работу над отчетом, сохранив текущие данные, вернувшись к ним позже. Для этого нужно нажать кнопку “Записать”. Можно закрыть отчет, выйти из 1с. При повторном открытии отчет восстановится в том виде, в котором был оставлен.
Отчет по магазинам/филиалам может быть выведен в виде матрицы: подразделения отображаются не в строках, а колонках.
Иногда в базе появляются товары аналогичные друг другу. Помощник позволяет заменить несколько аналогичных товаров на какой-то один. Подробнее о работе с аналогами читайте здесь.
Система управления запасами
Система управления запасами min-max.pro рассчитывает потребность и предлагает сделать заказ у поставщика. Расчеты производятся с учетом сезонности, истории продаж, АВС и XYZ классов, сроков поставки, резервов, текущих остатков и товаров в пути, аналогов, исключая крупные оптовые и тендерные продажи.
Оставьте заявку, чтобы протестировать систему бесплатно в течение 30 дней. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.
Система min-max.pro совместима с:
- 1С: Управление торговлей 8.2, 8.3, 10.3 и 11
- 1С: Комплексная автоматизация 1 и 2
- 1С: УПП и ERP
- 1С: Розница 2, УНФ
- А также с версиями 1С для Украины, Казахстана и Белоруссии
Устанавливается как расширения конфигурации в версиях 8.3.13 и выше.
