Как начать работать в 1С:Бухгалтерии для Казахстана

Пошагово: от письма с доступом до первого проведённого документа. Устанавливать программу на компьютер не нужно.

Что умеет Бухгалтерия для Казахстана

1. 1

   Найдите письмо с приглашением

   Откройте почтовый ящик, который вы указали в заявке, и найдите письмо от сервиса 1С.

   Как понять, что получилось: В письме есть ссылка для завершения регистрации и ваш логин.

   Не получилось

   Загляните в папку «Спам» — письмо нередко оказывается там. Если через 15 минут его нет ни во «Входящих», ни в «Спаме», напишите нам: проверим статус заявки и вышлем приглашение заново. Бывает и так, что логин с паролем передают вам напрямую, без письма, — тогда переходите сразу к шагу «Войдите в сервис».

2. 2

   Задайте пароль

   Перейдите по ссылке из письма и задайте пароль на открывшейся странице сервиса 1С.

   Как понять, что получилось: Сервис принял пароль и предложил войти.

   Пароль вводится только на сайте 1С. Мы никогда не просим прислать его в переписке — ни нам, ни кому-либо ещё, кто представится сотрудником.

   Не получилось

   Если ссылка перестала открываться или сообщает, что устарела, не пытайтесь восстановить её вручную — напишите нам, вышлем новое приглашение.

3. 3

   Войдите в сервис

   Откройте 1cfresh.kz, нажмите «Войти» и введите логин с паролем.

   Как понять, что получилось: Открылась страница со списком приложений вашей организации.

   Вход в программу — только на сайте 1С. Формы входа на нашем сайте нет и не будет: если логин от 1С просят ввести где-то ещё, это повод остановиться.

   Не получилось

   Пароль не подходит — воспользуйтесь восстановлением пароля прямо на странице входа сервиса. Логин чаще всего совпадает с адресом почты, на который пришло приглашение.

4. 4

   Откройте приложение

   Нажмите на название вашей программы в списке приложений.

   Как понять, что получилось: Программа открылась в браузере и показала начальную страницу.

   Не получилось

   Если страница долго грузится или остаётся пустой, обновите её и попробуйте другой браузер: стабильнее всего программа ведёт себя в Chrome и Edge. Не помогло — пришлите нам скриншот того, что видите.

5. 5

   Заполните карточку организации

   Откройте справочник организаций и заполните карточку компании: наименование, БИН, адрес, банковские реквизиты.

   Как понять, что получилось: Карточка сохранилась, программа не подсвечивает незаполненные обязательные поля.

   Наименование и БИН подставляются во все печатные формы и в ЭСФ. Опечатка здесь всплывёт уже в документах у ваших контрагентов.

   Не получилось

   Программа не даёт сохранить из-за пустого поля — посмотрите значение в свидетельстве о регистрации или в договоре с банком. Часть реквизитов можно уточнить позже, но до первого настоящего документа они должны быть верными.

6. 6

   Укажите учётную политику

   В карточке организации откройте учётную политику и задайте режим налогообложения и способ оценки запасов.

   Как понять, что получилось: Учётная политика сохранена и действует с нужной даты.

   От этих настроек зависят проводки и отчётность. Менять их задним числом, когда документы уже проведены, — отдельная и неприятная работа.

   Не получилось

   Не знаете, какой режим налогообложения у компании, — посмотрите в кабинете налогоплательщика или уточните у своего бухгалтера. Угадывать здесь не нужно.

7. 7

   Введите начальные остатки

   Если вы переходите с другой программы или с бумаги, внесите остатки на дату начала учёта в этой базе.

   Как понять, что получилось: Оборотно-сальдовая ведомость на дату начала учёта сходится с вашими прежними данными.

   Не получилось

   Остатки не сходятся — не правьте проводки вручную, ошибка обычно в дате или в счёте, а ручная правка её маскирует. Напишите нам, разберём перенос вместе.

8. 8

   Подключите обмен с ИС ЭСФ

   Откройте базу через тонкий клиент 1С — в браузере этот шаг не пройти, потому что подпись работает с ключом на вашем компьютере, а браузеру доступа к нему нет. База та же самая, переносить ничего не нужно. В настройках администрирования включите прямой обмен с ИС ЭСФ; понадобится регистрационный номер продукта из документов на вашу подписку.

   Как понять, что получилось: Настройка сохранена, и в документе реализации появилась возможность выписать ЭСФ.

   Ключ ЭЦП и пароль к нему вы устанавливаете и вводите только сами, на своём компьютере. Присылать их нам не нужно ни при каких обстоятельствах — и мы никогда об этом не попросим.

   Не получилось

   Обмен с ИС ЭСФ опирается на криптобиблиотеку и ваш ключ ЭЦП на компьютере — чаще всего настройка спотыкается именно здесь. Если регистрационного номера нет под рукой, напишите нам: подскажем, где он у вас указан. Опишите, на каком шаге остановились и что написала программа.

9. 9

   Проверьте, что всё работает

   Создайте один пробный документ и проведите его.

   Как понять, что получилось: Документ провёлся, программа не показала ошибок.

   Пробный документ потом удалите или пометьте на удаление: иначе он попадёт в отчётность наравне с настоящими.

   Не получилось

   Сохраните скриншот с текстом ошибки и пришлите нам. По тексту ошибки причина видна быстрее всего — пересказ своими словами обычно приходится уточнять.

10. 10

    Пригласите коллег

    Если в программе будут работать несколько человек, добавьте каждого отдельным пользователем в личном кабинете на сайте сервиса.

    Как понять, что получилось: Коллеги получили письма с приглашением и вошли под своими логинами.

    Один логин на всех — плохая идея: не видно, кто внёс изменения, и легко упереться в ограничение по числу одновременных сеансов.

    Не получилось

    Письмо коллеге не пришло — проверьте, верно ли записан его адрес почты, и попросите заглянуть в «Спам». Логин можно передать и напрямую, но пароль коллега задаёт себе сам, на сайте 1С.