Электронные трудовые договоры: что обязан работодатель и как отправить их из 1С
Работодатель в Казахстане обязан вносить в ЕСУТД — единую систему учёта трудовых договоров — сведения о заключении трудового договора, о внесении в него изменений и дополнений и о его прекращении. Обязанность закреплена подпунктом 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса и действует с 15 мая 2020 года, а за непредставление сведений предусмотрен штраф от 60 до 150 МРП. Отправлять договоры можно прямо из 1С: в конфигурацию добавлен документ «Электронный трудовой договор», который подписывается ЭЦП и уходит в ЕСУТД без ручной выгрузки на портал.
Что требуется от работодателя
В ЕСУТД вносятся не только сами договоры. Отражать нужно и заключение, и изменения — дополнительные соглашения, — и расторжение. То есть система должна показывать актуальное состояние отношений с сотрудником, а не только факт приёма на работу.
Обязанность распространяется на работодателей независимо от размера: у ИП с одним сотрудником она такая же, как у крупной компании.
Чем грозит нарушение
За непредставление сведений в ЕСУТД предусмотрен административный штраф от 60 до 150 МРП. Конкретная сумма в тенге зависит от размера МРП, установленного на текущий год, — поэтому в статье мы её не фиксируем: цифра, написанная один раз, устаревает молча и вводит в заблуждение.
Практический риск обычно не в самом штрафе, а в накопленном хвосте: если сведения не подавались давно, приводить их в порядок приходится сразу по всем сотрудникам и за весь период.
Зачем отправлять из 1С, а не с портала
Отправить сведения можно и вручную через enbek.kz. Разница в том, откуда берутся данные. При ручной подаче кадровик переносит их глазами из программы на портал — и ошибка в дате или в ИИН всплывает потом, при сверке. При отправке из 1С данные уходят из той же карточки, где они уже заведены.
Второе отличие — видно состояние. В программе сразу понятно, какие договоры отправлены, какие приняты системой, а какие где-то застряли. На портале этой связки с вашим учётом нет.
Где это работает
- 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакция 3.1
- 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — начиная с релиза 3.0.52.1
- 1С:Комплексная автоматизация 2.4 и 1С:ERP Управление предприятием 2.4
- В облачной версии сервис тоже доступен
Как настроить отправку ЭТД
Порядок одинаковый для Бухгалтерии и ЗУП. Отправка тарифицируется отдельно, по количеству отправленных документов, — это самостоятельная подписка, в тариф облака она не входит.
-
Проверьте релиз конфигурации
Если релиз старее нужного, раздела настроек в программе просто не будет. Начинать поиск пункта меню до обновления бессмысленно — сначала обновление, потом настройка.
-
Включите обмен
Откройте «Администрирование» → «Общие настройки» → «Электронные трудовые договоры» и включите использование обмена ЭТД. После этого в программе появится рабочее место для работы с договорами.
-
Установите криптобиблиотеку
В той же настройке есть раздел криптобиблиотеки с кнопкой установки. Без неё программа не сможет подписать документ, и отправка будет обрываться на последнем шаге.
-
Подключите ЭЦП
Ключ должен быть на вашем компьютере и с действующим сроком. В облачной версии этот шаг выполняется через тонкий клиент: браузер к ключу доступа не имеет. Присылать ключ или пароль к нему кому бы то ни было не нужно — ни нам, ни в поддержку.
-
Проверьте заполнение договора
Программа проверяет обязательные поля до отправки. Чаще всего спотыкается на ИИН, дате начала работы и коде должности — эти данные должны совпадать с документами сотрудника.
-
Отправьте и подпишите
Договор уходит в ЕСУТД и подписывается ЭЦП. Отправка без подписи не проходит — это не формальность программы, а требование самой системы.
-
Проверьте, что договор принят
Убедитесь, что документ получил статус принятого. Отправленный, но не принятый договор — это тот же непредставленный: обязанность считается исполненной только после приёма системой.
Названия пунктов меню сверены с Бухгалтерия для Казахстана 3.0.52.1 и выше, ЗУП для Казахстана 3.1 по состоянию на 13 августа 2026. В другом релизе пункт может называться иначе — напишите нам, и мы уточним инструкцию.
Частые вопросы
С какой даты электронные трудовые договоры обязательны?
С 15 мая 2020 года. Обязанность вносить сведения в ЕСУТД закреплена подпунктом 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан.
Нужно ли вносить договоры, заключённые раньше?
Да, сведения по действующим договорам должны быть в системе. Если раньше их не подавали, разбирать придётся весь накопленный период — это обычно и оказывается самой трудоёмкой частью.
Входит ли отправка ЭТД в тариф облачной 1С?
Нет. Это отдельный сервис, который тарифицируется по количеству отправленных документов. Подписка на облако его не покрывает.
Можно ли отправлять ЭТД из браузера?
Сам обмен работает и в облаке, но шаг с подписью выполняется через тонкий клиент: ЭЦП лежит на вашем компьютере, а у браузера доступа к ключу нет.
Источники
-
1С:ЭТД — официальная страница сервиса
— проверено 13 августа 2026
Перечень поддерживаемых конфигураций, доступность в облаке, модель тарификации по числу отправок
-
Прямая отправка ЭТД в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана
— опубликовано 9 ноября 2023, проверено 13 августа 2026
Релиз, с которого доступна прямая отправка; состав операций — заключение, допсоглашения, расторжение
-
Электронные трудовые договоры стали обязательными
— опубликовано 22 июля 2026, проверено 13 августа 2026
Дата вступления обязанности, основание в Трудовом кодексе, размер штрафа в МРП
Нужно проверить свой случай?
Напишите, какой у вас ассортимент или конфигурация, — посмотрим и ответим конкретно.
Написать нам